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WhatoWorks 專為香港工程中小企而設的 AI 工作流程方案 由 RFQ、報價、接單、工程執行、完工報告到發票,一個流程全面貫通。

WhatoWorks 是 WhatoFlow 旗下專為工程公司、維修保養公司、承判商及服務團隊而設的 AI 工作流程方案。 它協助公司把分散在 Email、WhatsApp、Excel、紙本表格及人手跟進的工作,整合成一個清晰、自動化、可追蹤的流程。

無論是客戶查詢、RFQ、報價決策、標書表格填寫、工程派工、現場相片回傳、完工報告,還是後續發票及行程更新,WhatoWorks 都可以幫助團隊減少人手操作、降低出錯機會,令工程流程更高效。

核心價值

從 RFQ 到完工,一個流程管理到底

WhatoWorks 將 RFQ 接收、報價、接單、工程執行、完工報告及發票流程串連起來,讓管理層、銷售、工程及行政團隊都能清楚掌握每個項目的狀態。

AI 協助處理重複工序

系統可協助草擬電郵、整理 RFQ 內容、判斷是否報價、生成回覆內容、填寫標書表格及準備後續文件,減少大量人手文書工作。

WhatsApp + Email 雙渠道接收查詢

客戶查詢可來自 Email 或 WhatsApp,系統可將資料整理成統一的 RFQ 記錄,方便後續跟進及內部協作。

完工報告及相片集中管理

工程人員可透過手機提交完工資料、相片及影片,方便公司保存工程記錄、向客戶確認成果,以及支援後續發票流程。

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